Module und Preise

Meeting-Manager

Sitzungen effizient gestalten

Wir berufen Meetings ein, um Dinge vorwärts zu bringen. Aber, folgen den Worten auch Taten? Wie stellen Sie eine effiziente Umsetzung der Beschlüsse sicher und beziehen dabei auch abwesende oder dezentral arbeitende Teammitglieder mit ein?

Mit dem Task-Base Meeting-Manager können Sie:

  • Meetings mit wenigen Klicks organisieren und strukturieren
  • Beschlüsse in konkrete To-Dos verwandeln
  • Aufgaben und Beschlüsse direkt aus Protokollen ziehen
  • Den Status von Aufgaben aus vergangenen Meetings und Protokollen mit einem Klick abrufen
  • Aufgaben noch während des Meetings definieren und verteilen
  • Abwesenden oder dezentral arbeitende Teammitglieder, externe Kooperationspartner und auch Kunden Aufgaben, Beschlüsse und Protokolle, bzw. Protokollauszüge senden
  • Zuständigkeiten und Beschlüsse jederzeit einsehen

Aufgaben-Manager

Workflow mit System

Wer macht was bis wann ist fast immer die zentrale Frage. Aber wie stellen Sie sicher, dass Aufgaben auch wirklich systematisch angegangen werden? Wer kontrolliert, ob alles fristgerecht erledigt wird? Wie lassen sich Aufgabenprozesse auch nachträglich rekonstruieren? Wie lassen sich aufgabenrelevante Feedbacks, Mails und Dokumente an einer Stelle sammeln und wiederfinden? Task-Base hilft Ihnen, Aufgaben systematisch anzugehen, einen dynamischen Workflow in Gang zu setzen und dabei immer den Überblick zu behalten.

Mit dem Task-Base Aufgaben-Manager können Sie:

  • To-Dos klar definieren und mit einem Klick delegieren
  • Zuständigkeiten eindeutig festlegen
  • Den Fortschritt der Aufgabe jederzeit überprüfen
  • Zeitvorgaben anhand von Warn- und Kontrollfunktionen besser einhalten
  • Dezentral arbeitende Teammitglieder sowie externe Kooperationspartner miteinbeziehen
  • Berichte, Dokumente und Mails werden aufgabenbezogen archiviert, damit alle Berechtigten jederzeit darauf zurückgreifen können
  • Einfach und schnell Aufgaben suchen
  • Aufgabenlisten und Reports mit einem Klick in HTML, Word oder Excel erstellen
  • Verantwortungsgefühl und Teamgeist stärken
  • Effizienz und Workflow erhöhen

Mit dem Aufgaben-Manager können Sie Aufgaben erteilen, bearbeiten und verfolgen, egal aus welcher Quelle sie stammen: tägliche Arbeit, Emails, Projekte oder Meeting-Protokolle. Alles in einem Ort! Jeder Mitarbeiter sieht all seine Aufgaben in seinem Ordner „Meine Aufgaben“. Jeder Aufgabengeber hat eine klare Übersicht in seinem Ordner „Delegierte Aufgaben“.

Sie können sich ein Dashboard über heute und morgen fällige, bzw. überfällige Aufgaben per Email senden lassen und auch direkt in Task-Base einsehen. Nichts wird vergessen oder übersehen!

Projekt-Manager

Fortschritte in Realtime verfolgen

Projekte sind ein wichtiger Bestandteil unsere Arbeit. Damit Ihnen Zeit und Geld nicht davonlaufen, ist es wichtig, sie genau im Auge zu behalten und im Realtime zu verfolgen.
Zeit ist Geld, sagt man. Manchmal lassen schon kleine Verzögerungen Ihr gesamtes Projekt aus dem Ruder laufen. Steuern sie rechtzeitig gegen…

Mit dem Projekt-Manager können Sie:

  • Ihre Projekte von Anfang an sinnvoll strukturieren, auch mit Gantt
  • Templates für wiederkehrende Arbeitsabläufe nutzen
  • Aufgabenprozesse definieren und anpassen
  • Zeitvorgaben festlegen und deren Einhaltung überprüfen
  • Den Zeitaufwand von einzelnen Arbeitsschritten, sowie dem Projekt im Ganzen präzise erfassen
  • Die fristgerechte Erledigung der Aufgaben überwachen
  • Die Wirtschaftlichkeit von Projekten überprüfen
  • Dezentral arbeitende Teammitglieder, externe Partner und auch Kunden miteinbeziehen
  • Projektrelevante Dokumente und Mails dem ganzen Projektteam zur Verfügung stellen und archivieren.
  • Arbeitsprozesse mit interaktiven Gantt-Online-Diagramme managen

Preise

Hosting

Wir empfehlen Ihnen, Ihr Task-Base auf unserem Server zu hosten und damit automatisch alle Vorteile zu nutzen:

  • Sie bekommen Username und Passwort und können gleich loslegen
  • Ihre Daten sind sicher (https), auf einem sicheren Server, bei einem der größten und zuverlässigsten Hoster weltweit. Auch wird Ihre Datenbank zusätzlich täglich gesichert.
  • Updates werden automatisch eingespielt. Sie sind immer auf dem neuesten Stand
  • Auf Wunsch können Sie jederzeit ein Backup Ihrer Datenbank erhalten (MS SQLserver 2012)
  • Ihnen stehen alle Task-Base Module zur Verfügung, Support inbegriffen

Kauf

Natürlich können Sie Task-Base auch kaufen und auf dem eigenen Server installieren.
Kaufpreis pro Modul und Lizenz: 100€ zzgl. der jeweils geltenden Steuer
Ein Beispiel: Sie wollen 10 Lizenzen für den Aufgaben Manager und den Projekt Manager.
10x100x2=2000€ zzgl. der jeweils geltenden Steuer.
Support und Updates sind im ersten Jahr inklusive. Danach 16% des Kaufpreises wenn gewünscht.